Technicien/ne en gestion administrative et financière - h/f

Description entreprise :

L’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l’ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales. Notre institut réunit 15 000 chercheurs, ingénieurs, techniciens et personnels administratifs, avec un objectif commun : améliorer la santé de tous par le progrès des connaissances sur le vivant et sur les maladies, l’innovation dans les traitements et la recherche en santé publique.

Rejoindre l’Inserm, c’est intégrer un institut engagé pour la parité et l’égalité professionnelle, la diversité et l’accompagnement de ses agents en situation de handicap, dès le recrutement et tout au long de la carrière. Afin de préserver le bien-être au travail, l’Inserm mène une politique active en matière de conditions de travail, reposant notamment sur un juste équilibre entre vie personnelle et vie professionnelle.

L'Inserm a reçu en 2016 le label européen HR Excellence in Research et s'est engagé à faire évoluer ses pratiques de recrutement et d'évaluation des chercheurs.

Description du poste :

Le Centre de recherche en biomédecine de Strasbourg (CRBS) regroupe 10 laboratoires scientifiques, au coeur de Strasbourg, sous l’égide de l’Inserm (Institut national de la santé et de la recherche médicale) et de l’université de Strasbourg. A vocation plurithématique (neurosciences, inflammation-immunité, biomatériaux, génétique médicale…), il accueille environ 300 personnes.

Pour répondre à des besoins collectifs, le CRBS dispose d’une unité mixte de service (UMS) qui regroupe un ensemble de services d’appui à la recherche (plateformes mutualisées et partagées) intégrant une plateforme de gestion. Le poste est à pourvoir au sein de la plateforme de gestion composée de 6 personnes.

Intégré.e au sein de la plateforme de gestion de l’UMS 38 du CRBS, sous l’autorité de la responsable de service et en coordination avec les gestionnaires déjà en poste, le(a) technicien(ne) en gestion administrative et financière assure une gestion administrative et financière polyvalente, au service de plusieurs laboratoires / unités de recherche, dans un environnement à forte volumétrie de dossiers et d’informations, nécessitant une priorisation constante et une grande réactivité.

Activités principales : Gestion financière et comptable

• Engagement des dépenses dans les outils de gestion budgétaire dédiés
• Constatation du service fait
• Suivi des budgets des unités
• Gestion des achats publics et organisation de la mise en concurrence selon la réglementation
• Traitement des relations avec les fournisseurs
• Organisation du classement et de l’archivage des documents financiers et pièces justificatives

Contact Marie-Françoise Ehrhardt / Responsable de la plateforme de gestion
Pour postuler : Envoyer CV et lettre de motivation à [email protected]

Profil recherché :

Connaissances :

• Techniques d’élaboration de documents
• Notions de la comptabilité publique
• Notions en achat public
• Organisation de l’enseignement supérieur et de la recherche publique

Savoir-faire :

• Maitrise des logiciels de bureautique courant (suite office)
• Travailler dans un environnement partagé et mutualisé avec des interlocuteurs multiples
• Traiter, analyser et fiabiliser un volume important d’informations administratives et financières
• Prioriser les dossiers selon les impératifs et échéances multiples
• Développer une bonne communication avec les équipes scientifiques, les partenaires financiers et les organismes de tutelle
• Suivre les process

Aptitudes :

• Capacité d’adaptation et réactivité
• Capacité à rendre compte
• Facilité relationnelle
• Esprit d’équipe
• Autonomie et rigueur
• Sens de l’initiative
• Capacité à travailler dans un environnement exigeant et rythmé

Expériences :

• Idéalement acquise dans la gestion administrative et financière
• La pratique de l’anglais est souhaitée