Chargé d'accueil et de gestion administrative

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

Sous l’autorité de la Directrice de la Maison des Associations de Haguenau, vous aurez pour principales missions :
• Gestion des locaux de l’Espace Associations et d’autres structures municipales
 Accueillir les associations et différents publics, et les renseigner sur les conditions de location des salles
 Établir les plannings d’occupation, les conventions de salles et la facturation
 Assurer la gestion et le contrôle des dispositifs techniques (contrôle d’accès, sécurité, codes…)
 Veiller aux bonnes conditions d’utilisation des locaux
 Réceptionner, diffuser et traiter les informations
• Contribution sur le site internet de la MAH
 Saisis des mises à jour des coordonnées dans l’annuaire des associations
• Participation aux évènements organisés par la MAH
 Encadrement des ateliers enfants et accueil du jeune public
 Encadrement et accompagnement des exposants et des artistes
 Permanence sur les évènements

Missions / conditions d'exercice

Sous l’autorité de la Directrice de la Maison des Associations de Haguenau, vous aurez pour principales missions :
• Gestion des locaux de l’Espace Associations et d’autres structures municipales
 Accueillir les associations et différents publics, et les renseigner sur les conditions de location des salles
 Établir les plannings d’occupation, les conventions de salles et la facturation
 Assurer la gestion et le contrôle des dispositifs techniques (contrôle d’accès, sécurité, codes…)
 Veiller aux bonnes conditions d’utilisation des locaux
 Réceptionner, diffuser et traiter les informations
• Contribution sur le site internet de la MAH
 Saisis des mises à jour des coordonnées dans l’annuaire des associations
• Participation aux évènements organisés par la MAH
 Encadrement des ateliers enfants et accueil du jeune public
 Encadrement et accompagnement des exposants et des artistes
 Permanence sur les évènements

Profils recherchés

• Formation et expérience en gestion administrative
• Sens de l’accueil du public et des relations humaines
• Bonne connaissance des outils bureautiques (Word, Excel)
• Bonnes qualités rédactionnelles et organisationnelles
• Autonomie, rigueur et prise d’initiative
• Esprit d’équipe
• Discrétion et confidentialité
• Disponibilité

Le poste est à pourvoir dans les meilleurs délais.