secrétaire médical(e) à 100%- Pôle des pathologies hépatiques et digestives- Service de chirurgie générale et digestive

L'ÉTABLISSEMENT :
Les Hôpitaux Universitaires de Strasbourg (HUS), établissement de référence du Grand Est classé parmi les premiers CHU français, ont une triple mission de soins, d'enseignement et de recherche.
Ils se composent de 5 sites hospitaliers, organisés en 21 pôles d'activités cliniques et médicotechniques, et comptent 2 750 lits et places, 1 pôle logistique ainsi que 7 écoles et instituts de formation.
Avec plus de 11 850 employés, professionnels médicaux et non médicaux, le centre hospitalier régional universitaire de Strasbourg est le premier employeur d'Alsace.
LE POSTE :
MISSIONS
- Programmation des interventions et rendez-vous des patients
- Organisation des plannings opératoires des chirurgiens
ACTIVITES
- Traitement des appels téléphoniques de la programmation
- Récupération des dossiers patients dans les différents secrétariats
- Définition d'une date opératoire en fonction du planning du bloc/chirurgien/patient
- Traitement du dossier
remplissage du programme Excel
mise en place des consultations d'anesthésie et autres rdv si besoin
création de l'item Qbloc en fonction des notations du dossier patient
contact des différents intervenants si besoin (études, chirurgies conjointes, représentants)
prise de rendez-vous post-opératoire en amont pour limiter le délai entre l'opération et le rendez-vous
envoi de la convocation par mail ou courrier
récupération des documents administratifs et médicaux des patients en prévision des rendez-vous
- Régulation du programme opératoire au bloc tous les mercredis pour la semaine suivante
- Préparation des consultations d'anesthésie pour la semaine suivante
- Dépôt et récupération des dossiers au secrétariat d'anesthésie
- Dépôt des dossiers opératoires pour les consultations avec les chirurgiens
- Distribution du programme opératoire tous les vendredis pour la semaine suivante
- Travail en collaboration avec les différents secrétariats, chirurgiens, anesthésistes, personnels médicaux et paramédicaux
- Organisation des hébergements patients pour divers examens (biopsies, cryothérapie, endoscopies, etc)
- Organisation et convocation des patients pour les endoscopies en ambulatoire à l'IHU
- Utilisation du pack office pour nos différents outils de travail
- Réunion au STAFF le mercredi matin en semaine de grande garde
PROFIL RECHERCHÉ :
QUALITES ET COMPETENCES REQUISES
- Autonomie et initiative
- Discrétion professionnelle
- Grand sens de l'organisation et rigueur
- Qualités relationnelles
- Bonne connaissance des services et de l'administration des HUS
- Esprit d'équipe
- Polyvalence au sein du Pôle
- Maitrise de l'outil informatique : Word/Excel/Power Point PASTEL WEBSUITE - Dxcare DxPlanning
MODELE JOURNALIER
- 7h30 par jour du lundi au vendredi
- amplitude horaire 8h00 - 18h00, avec une pause méridienne de 30mn minimum