ALTERNANCE BTS GPME - SARREBOURG - OR 040326
Service général Fiche de poste Alternante BTS GPME 2 Ressources humaines
- Suivi des stages
- Gestion des arrêts de travail, en équipe avec l'assistante titulaire
- Référente des personnels de l'agence pour les questions RH, en équipe avec l'assistante titulaire
- Commandes et suivi des commandes : fournitures de bureau, petits matériels techniques, aérosols de peinture, enveloppes, toners et tambours…
- Mise à jour du tableau de suivi des frais de déplacement
- Diffusion des documents de communication
- Maîtrise documentaire : enregistrement des nouvelles directives et notes de service
- Report des décisions du CODIR
- Accueil physique et téléphonique
- Ouverture et distribution du courrier
- Secrétariat et mise en forme de courriers, suivi du chrono des courriers et AR
- Gestion des boîtes mails du service
- Réception et distribution des colis
- Gestion des stocks (enveloppes, toners copieurs…)
- Gestion des recyclages (déchets électroniques et électriques, aérosols de peinture, …)
- Gestion du parc des véhicules (suivi quotidien, achats, ventes et réformes)
- Suivi des accidents de voiture/relations avec les assurances
- Suivi des contrôles techniques et des entretiens
- Mise à jour des tableaux de suivi des véhicules
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