Chargé d'études pour le fonctionnement des lycées H/F

Détails de l'offre

Famille de métiers

Pilotage > Organisation, contrôle de gestion, évaluation

Grade(s) recherché(s)

Attaché
Attaché principal
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Ingénieur
Ingénieur principal
Technicien principal de 2ème classe
Technicien principal de 1ère classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

Missions de la Direction :

Le pôle fonctionnement accompagne financièrement les lycées par l’octroi de dotations annuelles. Il assure également le contrôle de gestion des actes budgétaires des lycées et participe aux dialogues de gestion avec les établissements.
Il négocie et gère l'ensemble des conventions d'occupation de locaux dans les lycées.
Enfin, il octroie et gère les aides à la restauration (aides aux familles et aides aux lycées).

Missions du poste :

Collecte et organise le traitement d’informations relatives à la gestion des lycées, assure le contrôle de gestion des actes financiers des établissements.
Conduit des études dans le domaine du fonctionnement des lycées afin d’aider à la définition de la politique régionale en la matière.

Missions / conditions d'exercice

Activités :

- Réaliser le contrôle de gestion des établissements du territoire
- Conseiller et accompagner les établissements dans leur construction budgétaire
- Établir les règlements conjoints des actes budgétaires des établissements concernés avec le Rectorat de l’Académie
- Participer, avec les maisons de région, aux dialogues de gestion avec les lycées
- Analyser et valider les éléments fournis par les établissements dans le cadre des enquêtes mises en place par le service
- Participer au calcul des dotations des lycées
- Instruire les demandes de subvention ou dotations complémentaires des lycées
- Fournir les argumentaires techniques pour l’arbitrage et opérer des choix stratégiques en cohérence avec les orientations politiques
- Concevoir et mettre en œuvre des indicateurs de suivi et des bases de données partagées : ratios financiers des lycées
- Conduire des analyses financières
- Piloter des groupes de travail avec les proviseurs et gestionnaires de lycées
- Rédiger des rapports d’aide à la décision et des notes de synthèse à destination de la hiérarchie ou des élus
- Restituer, diffuser et promouvoir les résultats des études
- Transmettre les informations et communiquer sur les réalisations
- Repérer les dysfonctionnements et les faire remonter à sa hiérarchie

Relations hiérarchiques :

Relation fonctionnelle avec la chef de pôle.

Conditions particulières :

Déplacement sur le territoire de la région Grand Est.

Avantages :

Temps de travail (RTT, horaires variables, télétravail après 3 mois de présence)
Participation employeur (complémentaire santé et prévoyance, frais de transport et de restauration)
Rémunération (Régime indemnitaire, prime de présentéisme, complément indemnitaire annuel, supplément familial de traitement)
Prestations d'action sociale (CNAS et Amicale du personnel)
Véhicule de service intégré dans la flotte automobile du site

Profils recherchés

Savoir :

Connaissances du cadre juridique et réglementaire relatif aux EPLE

Connaissances techniques des budgets des EPLE et des règles de financement des EPLE

Techniques de recherche documentaire, prospection

Techniques d’enquête, recueil et traitement de données

Méthodes d’observation et de prospective

Méthodes des sciences sociales et humaines (sociologie, économie, démographie, …)

Techniques statistiques et méthodes d’analyses

Base de données, tableaux de bord et observatoires, maitrise d'Excel

Institutions et acteurs de la sécurité informatique

Savoir-faire :

Organisation méthodique du travail et gestion du temps

Capacités d’analyse et de synthèse

Aptitude à coordonner les informations

Aptitude à la réflexion stratégique

Capacités rédactionnelles

Capacité à travailler en transversalité

Savoir rendre compte à sa hiérarchie

Savoir-être :

Autonomie

Force de proposition

Réactivité

Rigueur et précision

Capacité à travailler en équipe

Sens du contact

Attitudes de service

Sens pratique

Aisance à l’écrit et à l’oral