ASSISTANT / ASSISTANTE DE DIRECTION - 1697 H/F

L’ARSEA – Association Régionale Spécialisée d’action sociale, d’Education et d’Animation, reconnue d’utilité publique, est un acteur majeur du champ médico-social qui s’est développé depuis près de 80 ans au fur et à mesure des sollicitations des politiques publiques. Son intervention s’articule autour de 3 champs : protection de l’enfance, handicap-insertion et développement social. L’Association accueille et accompagne annuellement plus de 20.000 personnes : jeunes, adultes et personnes âgées et compte plus de 1 600 salariés.Votre quotidien à nos côtés : Vous assistez le Directeur Général afin de lui faciliter la prise de décision dans l’organisation, la coordination et la réalisation de son activité et organisez la vie de l’association. Vous facilitez la communication interne et externe en lien avec la responsable de communication.Vos principales activités s’articulent autour des axes suivants :1/ Assister le Directeur Général afin d'optimiser la gestion de son activité :Gérer son agendaCoordonner et préparer ses activités quotidiennesPréparer et constituer ses dossiers en les structurant selon les contraintes et les prioritésRechercher et communiquer les informations qui lui sont nécessairesVeiller au respect des échéances auprès des différents interlocuteurs de la direction générale et des établissementsRédiger des comptes rendus, relevés de décisions et courriers2/ Organiser et gérer la vie associative :Gérer l’agenda du PrésidentOrganiser et préparer les réunions statutaires et assemblées générales : ordre du jour, annexesRédiger les comptes rendus et PV de ces réunionsVeillez au respect des formalités réglementaires et statutaires3/ Faciliter la communication interne et externe :Diffuser les informations stratégiquesContribuer à assurer la transversalité entre les directions du siège et avec les établissementsContribuer à assurer la communication avec les partenaires Le poste est placé sous la responsabilité de la Directrice Administrative, Développement, Communication.Les avantages à nous rejoindre : 9 ou 18 congés trimestriels supplémentaires par anCSE – sorties, réduction, cartes cadeaux/vacancesIndemnité kilométrique vélo jusqu’à 400€ par anConvention 66Des perspectives d’évolution et de mobilité interneReprise en totalité de l’anciennetéPrime SEGUR (238€ bruts mensuels)Diversité de formations proposéesTélétravail possible jusqu'à 2 jours par semaine Diplôme(s) attendu(s) :Diplôme attendu BAC + 2 minimumExpérience souhaitée : 5 ans sur un poste similaireCompétences requises pour le poste :Excellente expression orale et rédactionnelleForce de proposition, capacité d’initiative et autonomieCapacités d’organisation, rigueur et méthode et à gérer le stressAptitude à travailler en équipeDiscrétion, sens de la confidentialitéBon relationnelMaîtrise des outils bureautiques