Chargé des mobilités européennes et internationales H/F

Description des missions

Missions et activités principales :
Le chargé des mobilités européennes et internationales met en œuvre et coordonne les dispositifs de mobilité des étudiants, enseignants et personnels de l’école. Il contribue à la stratégie internationale de l’établissement et au développement de partenariats académiques.

Profil recherché

Missions et activités principales : Le chargé des mobilités européennes et internationales met en œuvre et coordonne les dispositifs de mobilité des étudiants, enseignants et personnels de l’école. Il contribue à la stratégie internationale de l’établissement et au développement de partenariats académiques.Gestion des mobilités étudiantes sortantes- Informer et accompagner les étudiants dans leurs projets de mobilité- Organiser et animer les réunions d’information - Gérer les candidatures et les procédures de sélection - Assurer le suivi administratif (nominations, contrats d’études, bourses, reconnaissance des crédits, etc.)Établissement centenaire et l'une des 21 écoles nationales supérieures d'architecture, l'ENSAS forme des architectes capables d'imaginer et de construire la ville de demain.Son implantation à Strasbourg, au coeur de l'Europe, lui confère un cadre culturel et architectural unique, propice aux échanges internationaux et à une réflexion transfrontalière sur l'urbanisme et l'architecture. Associée à l'Université de Strasbourg, l'ENSAS bénéficie d'un environnement universitaire d'excellence, où la formation se nourrit des dynamiques de la recherche et de l'innovation.Face aux défis contemporains, l'ENSAS se distingue par une approche pluridisciplinaire, de la Licence au Doctorat, intégrant les transformations urbaines, environnementales et sociales. Son enseignement s'appuie sur les laboratoires de recherche AMUP (UR 7309) et ARCHE (UMR 3400), ainsi que sur une forte implication dans des réseaux internationaux explorant des thématiques clés telles que la ville en transition, la ruralité et la mutation du patrimoine. L'internationalisation est au coeur de son projet. L'ENSAS propose deux doubles masters franco-allemands et développe plus de 40 accords d'échanges en Europe et au-delà. Innovante et engagée, elle propose des Masters spécialisés en architecture et archéologie, en urbanisme et aménagement, un parcours en formation continue menant au D.E. d'architecte, et l'HMONP. Chiffres clés : 780 étudiants, 90 enseignants, 45 personnels administratifs et techniques. Accueil des étudiantes en mobilité entrante- Gérer les campagnes de candidature - Conseiller les étudiants dans leurs démarches administratives (visa, logement, sécurité sociale, etc.) - Organiser les dispositifs d’accueil (journées d’accueil et d’intégration, convention logement CROUS, cours de FLE, suivi des inscriptions administratives et pédagogiques en concertation avec le service des études, etc.) - Assurer un suivi individualisé pendant le séjourGestion des mobilités Erasmus entrantes et sortantes du personnel- Informer le personnel enseignant et administratif des dispositifs de mobilité Erasmus, et assurer le suivi administratif et financier- Coordonner avec les services concernés- Mettre à jour les procéduresDoubles diplômes franco-allemands ENSAS-TUD / ENSAS-KIT- Gérer les campagnes de candidatures des deux doubles masters franco-allemands en coordination avec les établissements partenaires- Gérer les inscriptions et les demandes d’allocations de mobilité auprès de l’Université franco-allemande (UFA)- Assurer le suivi des inscriptions administratives et pédagogiques des étudiants auprès de l’ENSAS en concertation avec le service des études- Gérer la reconnaissance des crédits en coordination avec les établissements partenairesRelations avec les partenaires internationaux- Être interlocuteur opérationnel des établissements partenaires pour les mobilités entrantes et sortantes- Participer au développement de nouveaux partenariats de mobilitéGestion administrative et financière- Assurer la gestion budgétaire liée aux mobilités (Erasmus+, aides du ministère de la culture, aides ville et régionales, etc.)- Contribuer aux bilans et rapports d’activité du service - Mettre à jour les bases de données et les outils de suiviCommunication et valorisation- Contribuer à l’évaluation et la promotion des programmes de mobilité - Mettre à jour les supports d’information en concertation avec le service communication (intranet, site web, brochures, etc.)- Participer à des événements (forums, réunions des réseaux, salons)Procédures d’admission DAP (candidats hors UE), réfugiés- En lien avec la direction des études, pré instruire les dossiers et organiser les travaux de la commission des admissions- Informer les candidats des résultatsPrésentation du service d'affectation :Sous l’autorité de la directrice de l’école, le service des relations internationales est composé de 2 agents de catégorie A.Il coordonne les partenariats avec les écoles et universités étrangères, et accompagne les étudiants, enseignants et personnels dans le développement de projets à l’international.Liaisons hiérarchiques : Responsable des relations internationalesLiaisons fonctionnelles : Ensemble des autres services de l’ENSAS, en particulier avec la Direction des études, le service Communication, le service Financier, et avec les enseignants