Assistant de gestion financière

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

• Contrôler et valider les engagements comptables et les virements de crédits
• Procéder au mandatement des dépenses et à l'émission des titres de recettes
• Suivre les opérations comptables complexes (amortissements comptables, rattachement des charges et des produits à l’exercice, affectation de résultat, cessions de biens immobilisés, écritures de stocks …)
• Contrôler l'application de la réglementation budgétaire et comptable et formaliser des procédures comptables
• Tenir et suivre des tableaux de bord comptables
• Tenir à jour le fichier des tiers (fournisseurs/débiteurs)
• Gérer les relations avec le Service de Gestion Comptable, notamment en matière de tva (saisie des déclarations de TVA, demande de remboursement des crédits de TVA…)
• Assister le responsable budget dans la tenue de l'inventaire patrimonial
• Assister la référente CHORUS PRO de la collectivité (assistance des services et des fournisseurs, paramétrage de l’interface CHORUS/logiciel comptable, traitement et correction des incidents).

Activités liées à l’accueil et à la gestion administrative :

• Assurer l’accueil physique et téléphonique des fournisseurs et usagers, identifier les demandes, renseigner ou orienter vers les personnes compétentes
• Rédiger et saisir différents documents administratifs
• Constituer et préparer des dossiers pour le Directeur

Missions / conditions d'exercice

• Contrôler et valider les engagements comptables et les virements de crédits
• Procéder au mandatement des dépenses et à l'émission des titres de recettes
• Suivre les opérations comptables complexes (amortissements comptables, rattachement des charges et des produits à l’exercice, affectation de résultat, cessions de biens immobilisés, écritures de stocks …)
• Contrôler l'application de la réglementation budgétaire et comptable et formaliser des procédures comptables
• Tenir et suivre des tableaux de bord comptables
• Tenir à jour le fichier des tiers (fournisseurs/débiteurs)
• Gérer les relations avec le Service de Gestion Comptable, notamment en matière de tva (saisie des déclarations de TVA, demande de remboursement des crédits de TVA…)
• Assister le responsable budget dans la tenue de l'inventaire patrimonial
• Assister la référente CHORUS PRO de la collectivité (assistance des services et des fournisseurs, paramétrage de l’interface CHORUS/logiciel comptable, traitement et correction des incidents).

Activités liées à l’accueil et à la gestion administrative :

• Assurer l’accueil physique et téléphonique des fournisseurs et usagers, identifier les demandes, renseigner ou orienter vers les personnes compétentes
• Rédiger et saisir différents documents administratifs
• Constituer et préparer des dossiers pour le Directeur

Profils recherchés

Expérience similaire souhaitée
• Formation en comptabilité (niveau bac+2/bac+3)
• Bonne connaissance des règles et procédures administratives et budgétaires et de la comptabilité publique (M57, M4)
• Bonne maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel
• Bonnes qualités relationnelles, rédactionnelles et organisationnelles
• Esprit d’équipe
• Disponibilité

Poste à pourvoir dans les meilleurs délais.