Assistant de Gestion - Strasbourg (67) H/F
Descriptif du poste
Vous êtes organisé(e) et rigoureux(se) ? Contribuez à l'efficacité d'un service clé au sein d'une structure en croissance.
Développez vos compétences administratives et relationnelles dans un environnement technique stimulant.
Rejoignez une équipe dynamique et participez activement à la satisfaction client
Nous recrutons pour le compte d'une entreprise spécialisée dédiées à l'installation, la mise en service et la maintenance d'installations frigorifiques, de climatisation et de chauffage. Basée à Ostwald (67540) , notre client recherche un(e) Assistant(e) de Gestion essentiel(le) pour son service installation. Missions principales :- Réceptionner les demandes clients et créer les fiches prospects associées.
- Vérifier la complétude des dossiers clients (acomptes, attestations, etc.) et en assurer la bonne saisie.
- Préparer les dossiers clients complets pour les chantiers (PV de réception, bons de préparation, annexes).
- Mettre à jour les plannings d'intervention selon les consignes établies.
- Traiter les rapports d'intervention et assurer le suivi des documents manquants.
- Gérer les horaires des interventions via les logiciels dédiés (CODIAL, OCEAN).
- Enregistrer toutes les pièces des dossiers chantiers en vue de la facturation et des transmissions clients.
- Gérer et suivre les ré-interventions et les Services Après-Vente (SAV).
- Gérer les commandes fournisseurs jusqu'à leur validation par le service facturation.
- Organiser le classement et l'archivage des documents pour le service installation.
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