Chargé de Mission - Instructeur Secrétariat conjoint

Détails de l'offre

Famille de métiers

Europe et international > Politiques européennes

Grade(s) recherché(s)

Attaché
Attaché principal
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ingénieur
Ingénieur principal
Technicien principal de 2ème classe
Technicien principal de 1ère classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail

Temps complet

Télétravail

Oui

Management

Non

Descriptif de l'emploi

Le titulaire du poste a pour mission de participer, au sein du pôle « animation et instruction » (Secrétariat conjoint), à la mise en oeuvre du programme, notamment en informant les bénéficiaires potentiels sur les possibilités de cofinancement, en les accompagnant dans le montage de leur demande de concours communautaire, de l’idée de projet à la soumission du dossier aux instances de décision, puis en suivant le projet pendant sa réalisation.
Ces missions doivent être mises en oeuvre de manière à pouvoir atteindre les objectifs au niveau du programme, à savoir garantir
une programmation régulière des fonds communautaires disponibles et permettre aux projets d’aboutir à des résultats satisfaisants permettant d’alimenter également les résultats du programme.
Ces missions principales sont communes à l’ensemble des instructeurs du Secrétariat conjoint du programme Interreg Rhin Supérieur.

Missions / conditions d'exercice

Activités
• Représentation du programme Interreg Rhin Supérieur sur le territoire, notamment via le système de référent territorial afin de connaître les acteurs sur le terrain, aider à l’émergence de projets, suivre les projets en montage et en cours de réalisation et développer des relations institutionnelles ;
• Assistance aux porteurs de projets, notamment pour l’élaboration de leur demande de concours communautaire relevant des objectifs spécifiques (thèmes identifiés dans
le Programme Interreg) dont le titulaire a la charge ;
• Suivi du tableau de bord des idées de projet, des projets et des demandes soumises ;
• Instruction administrative des dossiers entrant dans le cadre du programme Interreg Rhin Supérieur ;
• Accompagnement des projets, animation du programme et communication ;
• Animation de réunions bilingues, notamment des réunions d’instruction et de lancement de projets ;
• Veille juridique, notamment concernant la règlementation communautaire et nationale encadrant les fonds structurels et d’investissement ainsi que des domaines afférents (aides d’État notamment) ;
• Préparation des réunions des instances du programme (soutien des travaux du Groupe de travail et du Comité de suivi) ;
• Participation à la mise en place d’outils en vue d’une gestion efficace du programme ;
• Rédaction et traduction de contenus multiples à destination des bénéficiaires, bénéficiaires potentiels et membres du programme et des instances de la collectivité ;

-- Relations hiérarchiques et fonctionnelles
l'agent recruté est placé sous l'autorité hiérarchique de la cheffe de pôle "Instruction"

-- Conditions particulières du poste
• Environnement de travail entièrement bilingue
• Prise de décisions conséquentes, en autonomie, avec des impacts financiers pour la collectivité et le programme
• Charge de travail et pression importante pour le traitement des demandes de concours communautaire, en lien avec le calendrier des instances et les échéances communautaires à atteindre (dégagement d'office, cadre de performance)
• Nombreuses thématiques traitées avec un niveau de technicité élevé
• Secret professionnel, au regard des informations confidentielles traitées
• En raison de l'implication des agents du service Interreg Rhin Supérieur dans la gestion de fonds communautaires, le poste est considéré comme un poste à risque selon les critères du dispositif de lutte contre la fraude. Par conséquent, le titulaire du poste devra signer une charte de déontologie.

-- Avantages
Temps de travail (RTT, horaires variables, télétravail après 3 mois de présence)
Participation employeur (complémentaire santé et prévoyance, frais de transport et de restauration)
Rémunération (Régime indemnitaire, prime de présentéisme, complément indemnitaire annuel, supplément familial de traitement)
Prestations d'action sociale (CNAS et Amicale du personnel)
Véhicule de service intégré dans la flotte automobile du site

Profils recherchés

Savoir
• Niveau Master ou équivalent dans les domaines juridique, économique, des sciences politiques, des relations européennes et/ou internationales ;
• Bonne connaissance des systèmes juridico-administratifs allemand, français et communautaire ;
• Maîtrise des règles communautaires en matière de fonds structurels ;
• Connaissance approfondie dans un domaine règlementaire nécessaire au suivi des projets (éligibilité, marchés publics, aides d’État etc.) appréciée ;
• Compétences en matière de veille juridictionnelle ;
• Connaissance de programmes de la politique régionale communautaire et de coopération transfrontalière appréciée.

Savoir-faire
• Parfaite autonomie en langues française et allemande, tant à l’oral qu’à l’écrit, la maîtrise de l’anglais serait un atout ;
• Grande capacité de communication et de négociation, base nécessaire à la coopération étroite et permanente avec un grand nombre d'interlocuteurs très divers, dont notamment les porteurs de projets, les partenaires du programme, les instances
nationales et la Commission européenne ;
• Traitement de données ;
• Capacités d’analyse, de rédaction et de restitution ;
• Bonne maîtrise des outils informatiques (logiciels bureautiques, système informatique de gestion Synergie-CTE).

Savoir-être
• Disponibilité, rigueur, méthode, réactivité, curiosité (dans le domaine juridique et financier mais également pour les domaines thématiques dans lesquels le programme
intervient), esprit d’initiative et capacité à gérer un nombre important de dossiers en parallèle ;
• Très bonne capacité de travail en équipe binationale ;
• Aisance relationnelle dans un contexte interculturel.