Responsable Logistique et Maintenance

Contexte

Sikle est une entreprise de l'Économie Sociale et Solidaire sous forme d’association à but non lucratif. Depuis 2019, elle collecte les déchets alimentaires à vélo pour en faire du compost localement au service de l’agriculture urbaine, vers une ville fertile et résiliente. En rétablissant le cycle de la matière organique, Sikle participe à la construction d’une boucle alimentaire locale.

Sikle c’est :

• 16 tonnes de déchets alimentaires collectés à vélo et transformés en compost par semaine
• 16 salariés plein d’énergie, épaulés par un conseil d’administration bénévole
• Un modèle inspirant qui partage son expérience au niveau national

Missions

Le/la Responsable Logistique & Maintenance travaille en lien étroit avec la Responsable des Opérations et l’ensemble de l’équipe. Les missions comportent des responsabilités opérationnelles et de coordination, mais aussi d’encadrement de l’équipe sur le terrain.

Planification et coordination

• Planifier les tournées et élaborer les plannings
• Suivre l’avancement des tournées en temps réel et réaffecter les points de collecte
• Résoudre les imprévus opérationnels
• Répondre aux demandes de congés
• Anticiper les besoins en ressources (rh, matériel, plannings, etc.)
• Traiter les demandes exceptionnelles des partenaires, éditer des devis, organiser des opérations particulières

Maintenance de la flotte de vélo-remorques

Le Chargé de Maintenance réalise la plupart des réparations et tâches d’entretien. Le/la Responsable Logistique & Maintenance apporte quant à elle/lui un soutien structurant avec les responsabilités suivantes:

• gestion achats et fournisseurs
• suivi du budget
• priorisation des tâches de maintenance
• optimisation de l’atelier de maintenance
• réalisation des réparations lors de l’absence du Chargé de Maintenance.

Relation partenaires

• Contacter les partenaires pour tous problèmes sur les opérations
• Gérer les périodes d’absence des partenaires, les périodes et jours de passage
• S’assurer d’un relationnel de qualité avec nos partenaires, de manière générale
• Assurer la gestion du standard téléphonique et relever le courrier
• Préparer la facturation mensuelle.

Suivi de la qualité du service et optimisation

• Identifier et analyser nos erreurs impactant la qualité de notre service
• Proposer et mettre en place des actions correctives en termes d’organisation, de ressources, de matériel ou autres
• Analyser les données du terrain pour aider à la décision, vers une amélioration des performances opérationnelles.
• Améliorer les processus opérationnels. Participer à l’aménagement des locaux avec la méthode Lean .

Soutien à la Responsable des Opérations

Le/la Responsable Logistique & Maintenance peut être amené.e à remplacer la Responsable des Opérations lors de ses absences: animation de la vie d’équipe, validation des demandes d’absence, encadrement, embauches, sécurité au travail, relation partenaire, achats, stock, etc.

Opérations de collecte et de compostage (env. 10h/sem )

• Collecter à vélo les déchets organiques des professionnels : restaurants, commerces, bureaux, etc
• Peser et vider les bacs de collecte
• Laver les bacs de collecte.

A savoir: pour une formation approfondie sur les enjeux de terrain, les deux premiers mois de contrat sont affectés à 100% aux tâches opérationnelles de collecte. Voici les étapes:

• septembre à octobre: opérations de collecte
• novembre à décembre: tuilage avec le Responsable actuel
• janvier 2027: prise de poste en responsabilité complète.

Merci de nous transmettre votre CV et lettre de motivation avant le 2 août 2026.