Chargé(e) d'appui Achats et Commande publique H/F

A propos de Voies navigables de France: Vous connaissez les fleuves, rivières et canaux de France, mais savez-vous qui les gère et les valorise ?


Opérateur de l'ambition fluviale, Voies Navigables de France (VNF) est un acteur incontournable du développement durable, de la gestion globale de l'eau, de l'attractivité des territoires. Passionnés de la gestion de l'eau et conscients de son importance cruciale pour l'avenir, nos 4000 talents au Siège comme en direction territoriale et sur le terrain ont à coeur d'apporter un service public moderne adapté aux enjeux d'aujourd'hui et de demain. Votre mission: Vous aimez les achats publics, le conseil et les environnements où chaque dossier est différent ? Rejoignez-nous !

Basé(e) à Strasbourg, vous intégrez l'Unité Fonctionnelle Achats et Affaires Générales du Secrétariat Général de la Direction Territoriale de Strasbourg.

Au sein d'une équipe de 5 agents, l'unité joue un rôle clé dans la sécurisation et l'accompagnement des achats de la Direction. Son objectif : développer une véritable stratégie achat, sécuriser les procédures et apporter un conseil juridique et opérationnel aux services dans l'élaboration, la passation et le suivi des marchés publics.

Rattaché(e) au Responsable de l'Unité, vous serez un véritable point d'appui pour les services métiers et les acheteurs.

Vos missions
Votre quotidien sera varié et vous permettra d'intervenir à toutes les étapes de la vie des marchés publics.

Accompagner et conseiller
- Appuyer le Responsable de l'Unité dans l'accompagnement des centrales d'achat ;
- Accompagner les services métiers dans leurs procédures achats et leur apporter des réponses adaptées à leurs problématiques ;
- Conseiller les acheteurs dans la passation et l'exécution des marchés mutualisés ;
- Être l'interlocuteur privilégié des services prescripteurs pour les accompagner et leur proposer des solutions concrètes et sécurisées.

Développer et accompagner la fonction achat
- Élaborer une cartographie des fournisseurs et développer des outils de suivi ;
- Participer aux démarches de sourcing et de négociation auprès des services acheteurs concernés ;
- Contribuer à la= définition des procédures de passation et, ponctuellement, à la rédaction des clauses des marchés ;
- Produire et mettre à jour des tableaux de reporting : nombre de marchés traités, typologie des demandes, suivi juridique des dossiers, etc.

Sécuriser et suivre les procédures
- Assurer le lien avec le Centre de Services Partagés (CSP) concernant l'exécution financière des marchés mutualisés ;
- Accompagner les acheteurs, le CSP et les gestionnaires budgétaires sur les problématiques liées à l'exécution des marchés ;
- Assurer, ponctuellement, la dématérialisation des procédures via PLACE : publication, transmission aux entreprises, téléchargement des offres, suivi des correspondances, etc. ;
- Réaliser les publications nécessaires à l'exécution des marchés : données essentielles, avenants, etc.
Votre profil: Vous disposez d'un niveau Bac et de connaissances en achat public, ainsi que d'une première expérience significative au sein d'un service de la commande publique.

Vos compétences techniques :

Vous maîtrisez ou connaissez :
- La réglementation relative à la commande publique ;
- L'exécution financière des marchés publics ;
- Les outils bureautiques : Excel, Word, Outlook....
- La connaissance de Marcoweb, SharePoint et de la plateforme PLACE serait un véritable plus.

Vos qualités
Au-delà de vos compétences techniques, nous recherchons une personne :
- À l'écoute, capable de comprendre les besoins et contraintes des services ;
- Dotée d'un bon relationnel et d'un véritable sens du conseil ;
- Capable de comprendre les métiers de VNF et de s'adapter à des interlocuteurs variés ;
- Rigoureuse, organisée et méthodique ;
- À l'aise avec la rédaction, la formalisation et la synthèse des procédures ;
- Dotée de bonnes capacités de communication ;
- Force de proposition, avec l'envie de trouver des solutions et de faire avancer les dossiers.

Les conditions du poste
- Type de contrat : CDD
- Prise de poste : dès que possible
- Fin de contrat : 31 mars 2027
- Lieu : Strasbourg

Vous bénéficierez de :
- Bureaux situés à Strasbourg, à proximité de la gare ;
- Possibilité de télétravail ;
- Horaires variables ;
- Prise en charge à hauteur de 75 % des frais de transport en commun ;
- Carte de titres restaurant d'une valeur de 10 euros par jour travaillé ;
- Mutuelle ;
- Mise à disposition d'un ordinateur et d'un téléphone portable.