Responsable du service accueil / population

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Etat civil

Grade(s) recherché(s)

Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail

Temps complet

Télétravail

Oui

Management

Oui

Experience souhaitée

Confirmé

Rémunération indicative

- Rémunération statutaire + régime indemnitaire tenant compte des fonctions, des sujétions, de l’expertise et de l’engagement professionnel composé d’une prime mensuelle (IFSE) et d’une prime annuelle (CIA)

Descriptif de l'emploi

La Ville de Ligny-en-Barrois recherche un-e « responsable du service accueil / population pour » :
- Mettre en œuvre les directives de la municipalité et de la Direction générale
- Diriger, coordonner et animer l’ensemble des agents du service
- Veiller au bon fonctionnement du service
- Assurer la coordination et le contrôle des activités
- Organiser le service de façon à garantir sa continuité au niveau de l’accueil, l’état civil, l’urbanisme et les cimetières
- Assister les élus et la Direction générale dans le processus décisionnel des projets

Missions / conditions d'exercice

Missions en matière managériale (3 agents) :
- Encadrer le personnel du service
- Prévenir et gérer les conflits
- Être force de proposition, d’animation, d’impulsion et de mobilisation auprès des agents
- Soutenir l’équipe dans ses tâches quotidiennes
- Participer aux réunions de direction

Missions liées à l’activité du service :
- Superviser, organiser l’état civil et l’accueil
- S’assurer de la bonne gestion des inscriptions sur le répertoire électoral
- Piloter l’organisation des élections en associant les agents du service
- Établir et actualiser les listes électorales
- Organiser les bureaux de vote, la réalisation du dépouillement et la communication des résultats
- Piloter la gestion des cimetières notamment les emplacements : création / reprises de concessions, achats de titres de concessions, registre, mouvements
- Gérer les créations / reprises de concessions, achats de titres de concessions, mouvements dans les cimetières (inhumations et exhumations)
- Superviser le système de réservations des salles municipales et la remise des clés
- Piloter le recensement de la population
- Assurer la veille permanente en matière de droit funéraire, d’état civil, de l’urbanisme et des élections
- Être le référent de la collectivité pour tout ce qui concerne la mission d’accueil

Profils recherchés

- Expérience sur un poste similaire indispensable

- Connaître la réglementation en état-civil, les législations funéraires et électorale

- Maîtriser les outils bureautiques et les logiciels spécifiques au service (AGEDI, COMEDEC, Vis-DGI)

- Connaître l’environnement des collectivités

- Avoir le sens de l’organisation et de la priorisation, l’aptitude au management, la qualité relationnelle, la rigueur, la disponibilité et le respect des procédures seront des atouts déterminants pour occuper ce poste

Qualités relationnelles et comportementales :
- Sens du service public et des responsabilités
- Savoir travailler en équipe et en autonomie
- Avoir des aptitudes relationnelles, le sens du contact, être respectueux et savoir gérer les situations de stress. Être patient et calme
- Être force de proposition
- Avoir des aptitudes pédagogiques et rédactionnelles
- Aptitude au management d’une équipe
- Être consciencieux, sérieux et rigoureux
- Être ponctuel et disponible
- Respecter la discrétion professionnelle, le secret professionnel et le devoir de réserve