SECRÉTAIRE MÉDICO-SOCIAL-E

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

La Direction Solidarités, Santé, Jeunesse compte 540 agent·es dont les missions sont de favoriser la cohésion sociale et lutter contre les inégalités pour donner à chacun·e une place pleine et entière dans la société.

Vous ferez partie du service Action sociale de proximité au sein duquel 223 agent·es participent au développement et à la mise en œuvre globale d'une politique d'action sociale généraliste et solidaire à destination des plus fragiles par le biais d'actions individuelles et/ou collectives visant la prévention, la protection, l'accompagnement à l'autonomie, l'insertion et l'inclusion sociales de toutes et tous. Le service est également en charge de la gestion, de l'animation et de la coordination du RSA.

Missions / conditions d'exercice

Vous assurez l’accueil, l’information et l’orientation du public. Vous participez au fonctionnement administratif et logistique du Centre médico-social.

Dans ce cadre :

Vous assurez l’accueil téléphonique et physique de tout public s’adressant au CMS et lors des consultations du jeune enfant.
Vous veillez au bon fonctionnement de l’accueil dont les permanences, la gestion des rendez-vous et des plannings et à la régulation de la salle d’attente.
Vous réceptionnez, traitez, enregistrez dans BL Social et diffusez le courrier au sein du CMS.
Vous utilisez le logiciel SI-SPIE.
Vous saisissez et mettez en forme divers courriers et documents dont les rapports sociaux, supports, bilans et tableaux de bord.

Profils recherchés

ous êtes titulaire d’un diplôme de niveau baccalauréat à bac+2 dans le domaine du secrétariat médico-social, du secrétariat ou d’une formation équivalente. Vous justifiez d’une expérience en support administratif auprès d’un·e responsable d’unité territoriale et des personnels des Centres médico-sociaux (CMS), notamment dans les domaines de la communication, de l’information, de l’accueil et du classement. Vous êtes également en capacité d’assurer des tâches simples de traitement et de suivi des dossiers.

Vos atouts :

Votre maîtrise des outils bureautiques et des nouvelles technologies.
Vos capacités rédactionnelles et votre aptitude à prendre des notes.
Vos qualités relationnelles, votre ouverture d’esprit, votre sens de l’accueil, votre courtoisie.
Votre rigueur, votre sens de l’organisation et votre capacité à gérer les priorités.
Votre discrétion et votre respect de la confidentialité.