Agent de gestion administrative F/H

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-14 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

VOTRE DIRECTION
La Direction de l'Enfance et de l'éducation compte 1450 agent·es dont les missions sont de concourir au bien-être, au développement et à l'épanouissement des enfants strasbourgeois, et leur offrir un accueil équitable dans des établissements scolaires sécurisés.

VOTRE SERVICE
Vous ferez partie du service Périscolaire et éducatif au sein duquel 733 agent·es œuvrent avec dynamisme à l'éveil, à l'éducation, à la sécurité physique et affective de quelques 24 500 élèves répartis dans 113 établissements scolaires, en veillant à l'inclusion de chacun·e.

Missions / conditions d'exercice

Vous êtes en charge de la gestion de la vacation en restauration scolaire et en accueil périscolaire maternel, et ateliers éducatifs afin d’en garantir le bon fonctionnement et participez à la gestion administrative courante de votre territoire. Vous êtes en appui administratif de l’ensemble de l’équipe périscolaire du territoire (responsable éducatif de territoire, responsables périscolaires de site et adjoint·es, assistant·es éducatives de territoire). Vous êtes le/la référent·e des agent·es vacataires de votre territoire en collaboration étroite avec la cellule vacataire du service Périscolaire et éducatif.

Dans ce cadre :

- Vous assurez la gestion des vacataires sur l’ensemble du territoire en lien étroit avec la cellule vacataire du service.
- Vous réalisez des tâches administratives liées à la gestion courante du territoire.

Profils recherchés

Vous êtes titulaire d’un BEP ou CAP dans le domaine administratif. Une expérience en gestion administrative serait un plus apprécié.

Vos atouts :

- Vos connaissances des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, etc.).
- Vos connaissances des règles RH, notamment en matière de vacations.
- Votre capacité d’adaptation face à des situations variées et parfois urgentes vous permettant de gérer les imprévus avec efficacité.
- Votre aisance rédactionnelle et vos qualités relationnelles.
- Votre rigueur.