Assistant de copropriétés (H/F)

A propos de HARRY HOPE: Harry Hope, cabinet de recrutement accompagne candidats et entreprises dans leurs recherches des meilleures opportunités en France et à l'international. Afin de mieux répondre à vos enjeux, tous nos consultants sont spécialisés par secteur d'activité et zone géographique.
Votre mission: Dans le cadre d'un remplacement, nous accompagnons notre client, acteur majeur de l'immobilier, dans son recrutement d'un(e) assistant(e) de copropriétés à Strasbourg en CDI. Rattaché(e) à la responsable syndic et au sein d'une équipe dynamique et soudée, vous travaillerez en étroite collaboration avec 2 gestionnaires sur un portefeuille d'immeubles neufs et anciens d'environ 1500 lots.

Les principales missions sont :

- Répondre aux appels téléphoniques/mails et traiter les demandes

- Organiser les Assemblées Générales et les réunions de conseils syndicaux

- Envoyer les convocations aux AG et diffuser les procès verbaux

- Créer et mettre à jour les carnets d'entretien des immeubles

- Création et gestion des ordres de service, demande et réception des devis, suivi et relances fournisseurs

- Gestion des sinistres et suivi des dossiers

- Gérer les relations avec les copropriétaires, fournisseurs, administrations

Votre profil: Issu(e) d'une formation dans l'immobilier/assistanat, vous disposez d'une première expérience significative dans l'assistanat en agence immobilière idéalement dans un service syndic. Doté(e) d'un bon relationnel, vous faites preuve de rigueur et d'autonomie dans votre travail et savez prioriser les tâches.

Informations complémentaires :

- Rémunération fixe 38/30 000 euros annuelle brute selon profil
- 37h avec RTT
- Avantages entreprises ( 28 jours de CP, primes, tickets restaurants, télétravail possible, intéressement, participation, CSE...)
- Environnement de travail moderne et digitalisé