ASSISTANT - ASSISTANTE DE DIRECTION
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
( Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La direction des Ressources humaines compte 156 agent·es dont les missions sont de mettre en œuvre une politique des ressources humaines sociale, collaborative et éthiquement responsable.
Vous ferez partie du service Prévention et qualité de vie au travail, au sein duquel 9 agent·es assurent la mise en œuvre de la politique en matière de prévention des risques professionnels tant physiques que psychosociaux ainsi que celles relatives à l'action sociale et à l'égalité professionnelle.Missions / conditions d'exercice
Vous assistez la ou le chef·fe de service en matière d’organisation du temps, de gestion, d’information, d’accueil, de suivi de dossiers et de classement. Vous apportez également une assistance administrative aux chargé·es de mission du service.
Dans ce cadre: Vous assistez la ou le chef·fe de service dans l’organisation de ses activités et de celles du service :-gestion de l'agenda,
-suivi administratif (préparation des dossiers nécessaires aux réunions et aux entretiens ; prendre des notes et rédiger des compte-rendu de réunion ,...).
Vous assistez les chargé·es de mission du service dans l’organisation de leurs activités :
-mise à jour des tableaux de bord de sécurité et prévention au travail,
-rédigez les rapports,
-en lien avec les chargé·es de missions vous contribuez à l'élaboration des supports de communication des actions de prévention et à l'organisation logistique des évènements du service.
Profils recherchés
Vous êtes titulaire d'un Bac à bac+2 assistanat de direction ou équivalent . Vous justifiez d'une expérience confirmée en assistanat de direction requérant une expertise des techniques de secrétariat et une maîtrise des logiciels de bureautique.
Vos atouts : Votre maîtrise de l’expression écrite et orale.Vos qualités relationnelles.
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