Cadre de site (H/F) - 100% - Direction de site Hôpital civil, NHC et Elsau

L'ÉTABLISSEMENT :
Les Hôpitaux Universitaires de Strasbourg (HUS), établissement de référence du Grand Est classé parmi les premiers CHU français, ont une triple mission de soins, d'enseignement et de recherche.
Ils se composent de 5 sites hospitaliers, organisés en 21 pôles d'activités cliniques et médicotechniques, et comptent 2 750 lits et places, 1 pôle logistique ainsi que 7 écoles et instituts de formation.
Avec plus de 11 850 employés, professionnels médicaux et non médicaux, le centre hospitalier régional universitaire de Strasbourg est le premier employeur d'Alsace.
Le site de l'Hôpital civil et du Nouvel Hôpital Civil (698 lits et 242 places) regroupe :
Un bâtiment moderne, achevé en 2008 (Nouvel Hôpital Civil - NHC), regroupant de nombreuses activités de MCO : cardiologie, pneumologie, chirurgie vasculaire, thoracique et cardiaque, maladies infectieuses et tropicales, ophtalmologie, réanimation médicale et chirurgicale, soins intensifs, néphrologie, urologie)
Un ensemble pavillonnaire (Hôpital civil), en cur de ville, avec des activités diversifiées :
o MCO : dermatologie, dentaire, centre du sommeil, Plateau technique de microbiologie
o Psychiatrie adulte et pédopsychiatrie
o Bureaux de la direction générale et des directions fonctionnelles
o Un institut de formation de kinésithérapie
o Deux crèches (Porte de l'Hôpital et Kirschleger)
o L'accueil de nombreuses institutions partenaires : Fondation de l'Université de Strasbourg et des HUS, IHU, IRCAD, IGMA, etc.
Le site de l'Elsau est un site spécialisé en pédopsychiatrie. Il accueille exclusivement des activités ambulatoires de pédopsychiatrie (29 places d'HDJ et activité de consultation).
LE POSTE :
Les directions de site des Hôpitaux Universitaires de Strasbourg sont en charge du bon fonctionnement des services et structures implantés sur les sites hospitaliers, par délégation du Directeur général. Elles sont associées à l'ensemble des dossiers, projets et décisions concernant les sites. Sous l'autorité du/de la directrice de site et du/de la directrice adjointe de site, le cadre de site :
Assure le suivi des opérations de travaux et de maintenance sur le site, ainsi que la coordination de l'action des directions fonctionnelles, décisionnaires sur leur champ de compétences.
Encadre les équipes rattachées à la direction de site : accueil (7 adjoints administratifs), secrétariat de direction (1 adjoint administratif).
Travaille à la répartition des locaux au service des activités hospitalières.
Assure, en lien avec la Direction générale, l'organisation des visites officielles, des événements, des inspections et contrôles.
Assure le lien avec les partenaires extérieurs (associations, Fondation, Eurométropole, Mairie de quartier, etc.)
Missions
Recrute et encadre les équipes de l'accueil du NHC (7 agents).
Participe à l'ensemble des démarches d'organisation ou d'évolution de services, en particulier avec le projet d'établissement ou schéma directeur.
Participe à la planification des investissements et est associé à la priorisation, à la planification et à l'exécution des projets de travaux et de la maintenance sur le site.
Elabore le plan de mobilité de l'établissement.
Participe à l'exercice du pouvoir de police administrative du site et est en lien direct avec les responsables sécurité incendie/sûreté du site.
Prépare les instances (CSE, F3SCT) pour les sujets relevant de la direction de site et assure l'organisation et l'accompagnement des visites F3SCT sur le site.
Assure l'organisation des événements, des visites officielles, des inspections et des contrôles.
Représente, en tant que de besoin, la direction de site.
Travaille en étroite collaboration avec : les pôles et services du site, les autres directions fonctionnelles et notamment les cadres administratifs et techniques, les directions de site de Hautepierre-CMCO et de la Robertsau.
PROFIL RECHERCHÉ :
Compétences et savoir-faire
Connaissance de l'environnement hospitalier
Animation de réunion
Conduite de projet, coordination d'acteurs diversifiés
Aisance à l'oral et à l'écrit : capacités d'élaboration de notes, de rapports, appétence pour les actions de formation
Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Powerpoint)
Connaissances éventuelles en droit de la fonction publique, management, organisation hospitalière, financement des activités de soins
Savoir-être
Capacités relationnelles : dialogue, écoute, pondération, diplomatie...
Discrétion et respect du secret professionnel
Capacités de négociation et gestion des conflits
Sens des responsabilités et capacitaire de priorisation
Esprit d'initiative, d'adaptation, de créativité, de dynamisme
Sens de l'organisation, disponibilité et souplesse de fonctionnement
Capacité à gérer les situations urgentes de manière appropriée et réactive
Esprit d'équipe indispensable
Sens de l'analyse et esprit de synthèse
Profil
Titulaire d'un bac+3/5 : administration publique, gestion des ressources humaines, management des organisations sanitaires et sociales, droit, économie ou gestion.