Adjoint administratif (H/F) - 100% - Direction des Affaires Médicales
Les Hôpitaux Universitaires de Strasbourg (HUS), établissement de référence du Grand Est classé parmi les premiers CHU français, ont une triple mission de soins, d'enseignement et de recherche.
Ils se composent de 5 sites hospitaliers, organisés en 21 pôles d'activités cliniques et médicotechniques, et comptent 2 750 lits et places, 1 pôle logistique ainsi que 7 écoles et instituts de formation.
Avec plus de 11 850 employés, professionnels médicaux et non médicaux, le centre hospitalier régional universitaire de Strasbourg est le premier employeur d'Alsace. LE POSTE :
L'adjoint administratif assure, pour les pôles médicaux et médico-techniques dont il est référent, la gestion administrative et statutaire des personnels médicaux séniors dans le respect de la réglementation applicable en vigueur et des procédures institutionnelles.
Les missions principales
Gestion administrative et statutaire des praticiens
- Assurer le suivi individuel des carrières des praticiens mono-appartenant et bi-appartenant : du recrutement jusqu'à la mise à retraite
- Suivi des ordres de missions
- Suivi des activités à titre accessoires
- Constituer, mettre à jour et archiver les dossiers administratifs
- Veiller à la conformité réglementaire des dossiers Gestion du temps de travail et des absences
- Suivi des congés annuels, RTT, absences C.E.T en lien avec la cellule gestion du temps de travail
- Gestion des congés maladies, congés maternité, congés paternité et des absences réglementaires Gestion de la paie
- Préparer, saisir et contrôler les éléments variables de paie
- Contrôler les bulletins de paie
- Assurer le suivi des situations impactant la rémunération
- Gérer les dossiers relatifs au chômage, le cas échéant Gestion Administrative courante
- Accueil et renseignement des praticiens mono-appartenant et bi-appartenant
- Rédiger les courriers, attestations et documents admnistratifs
- Assurer le classement et l'archivage des documents
- Facturation des conventions Suivi des effectifs
- Mise à jour des tableaux des effectifs médicaux L'adjoint administratif participe aux projets transversaux de la direction des affaires médicales hospitalières et hospitalo-universitaires ainsi qu'aux missions transversales de son secteur d'affectation. PROFIL RECHERCHÉ :
Savoirs théoriques
Maîtrise des statuts des personnels médicaux
Connaissance des dispositions transversales aux différents statuts
Connaissance des procédures mises en place au sein du service / cellule Savoir faire technique Maîtriser les logiciels de bureautique usuels (WORD, EXCEL et POWER POINT)
Maîtrise des logiciels SAGAH, GTMed, BO, PH7
Application des procédures en vigueur
Organiser son travail Savoir être
Capacités d'analyse et de synthèse
Sens des relations humaines, amabilité
Travail en équipe
Discrétion
Rapidité et rigueur d'exécution
Sens des responsabilités
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